تغيرت البيانات في تبويب آخر.
تقرير SF01
قائمة المتدربين المسجلين
تقرير SS01
جداول الوحدة التدريبية
تقرير SO04
التقرير التاريخي للغياب
تقرير SF24
المقررات المسجلة (اختياري - لحساب المعدل والمدة النظامية)
دليل وقراءة حالات ونسب الغياب:
- غير محسومتوجد ساعات اتصال مفقودة أو سجلات تصحيح متعارضة. لا يجزم النظام بانتظام المتدرب أو غيابه في ذلك الأسبوع حتى تراجع البيانات.
-
كاملتعني أن المتدرب انقطع وغاب غياباً تاماً وبنسبة 100% عن جميع مقرراته المسجلة في ذلك الأسبوع.
-
جزئيتعني أن المتدرب غاب عن بعض المقررات أو المحاضرات، ولكنه حضر في مقررات أخرى خلال نفس الأسبوع.
-
محتملتعني أن المتدرب غاب عن المقررات التي تم التحضير فيها، ولكن توجد مقررات أخرى له في نفس الأسبوع لم يقم مدربوها برصد الحضور (أو تم إلغاؤها)، لذا لا يمكن الجزم بغيابه لكامل الأسبوع.
-
منتظمتعني أن سجل المتدرب خالٍ من الغياب في هذا الأسبوع (إما لانتظامه وإثبات حضوره، أو لعدم رصد أي بيانات غياب من قِبل المدربين).
-
حرمان (ح)تعني أن المتدرب تجاوز الحد المسموح للغياب وتم رصد درجة الحرمان (ح) له رسمياً في النظام.
-
تجاوز 20%تعني أن نسبة غياب المتدرب في المقرر تجاوز 20% (مؤهل للحرمان إذا لم يُقبل عذره).
-
رفع حرمانتعني أنه رصد حرمان للمتدرب مسبقاً، وتم عمل استثناء له وإعادة قيده في المقرر (مقرر معاد قيده لتعديل الحرمان).
ملاحظات هامة:
- تُحتسب النسب من ساعات الغياب بدون عذر الواردة في تقرير SO04، مع استبعاد الجلسات الملغاة والغياب بعذر من نسبة الغياب غير المعذور.
- حالة الحرمان الرسمي تعتمد على الرمز المسجل في التقارير، أما تجاوز 20% فهو مؤشر حسابي للمراجعة ولا يُعد قرار حرمان بحد ذاته حيث قد تتم إعادته من قبل المدرب.
- عند ظهور نسبة غير متوقعة، نأمل مراجعة تفاصيل SO04 وعدد الساعات المسجلة وتكرار الجلسات قبل اعتماد النتيجة.