دليل وقراءة حالات ونسب الغياب:

• كامل
  تعني أن المتدرب انقطع وغاب غياباً تاماً وبنسبة 100% عن جميع مقرراته المسجلة في ذلك الأسبوع.
• جزئي
  تعني أن المتدرب غاب عن بعض المقررات أو المحاضرات، ولكنه حضر في مقررات أخرى خلال نفس الأسبوع.
• محتمل
  تعني أن المتدرب غاب عن المقررات التي تم التحضير فيها، ولكن توجد مقررات أخرى له في نفس الأسبوع لم يقم مدربوها برصد الحضور (أو تم إلغاؤها)، لذا لا يمكن الجزم بغيابه لكامل الأسبوع.
• منتظم
  تعني أن سجل المتدرب خالٍ من الغياب في هذا الأسبوع (إما لانتظامه وإثبات حضوره، أو لعدم رصد أي بيانات غياب من قِبل المدربين).

---

• حرمان (ح)
  تعني أن المتدرب تجاوز الحد المسموح للغياب وتم رصد درجة الحرمان (ح) له رسمياً في النظام.
• تجاوز 20%
  تعني أن نسبة غياب المتدرب في المقرر تجاوز 20% (مؤهل للحرمان إذا لم يُقبل عذره).
• رفع حرمان
  تعني أنه رصد حرمان للمتدرب مسبقاً، وتم عمل استثناء له وإعادة قيده في المقرر (مقرر معاد قيده لتعديل الحرمان).